Notuleren met gemak

Dit boek helpt u om dit aantal uren te beperken en het werk voor de notulist gemakkelijker te maken. Volgens Houët wordt het notuleren na het lezen van dit boek een stuk eenvoudiger. Wilt u notuleren met minder tegenzin doen en het als een uitdaging zien? Wilt u het volgende dan even notuleren?

Notuleren komt voor in alle organisaties op alle niveaus. Het is van belang dat u in een verslag vastlegt wat in georganiseerd verband besproken is. Het kan ofwel zijn dat notuleren verweven zit met andere taken die bij uw functie horen, of dat u hier af en toe mee te maken heeft. Dit kan zowel zakelijk als privé zijn. Indien notuleren niet tot uw vaste takenpakket behoort, zult ook u weten dat niet iedereen zich geroepen voelt om de taak van notulist op zich te nemen. Vervolgens wordt er een 'vrijwilliger' aangewezen. Als u de 'gelukkige' bent, baalt u er ongetwijfeld van dat u zich nog steeds niet verdiept heeft in de ins en outs van de notuleerkunst. In notuleren kunt u zich ontwikkelen, door voornamelijk te oefenen in selectief luisteren, efficiënt aantekeningen te maken en een helder verslag te schrijven. Ja, zult u denken, was het maar zo eenvoudig. Hoe ontwikkel ik deze vaardigheden? Volgens Henriëtte Houët door een training te volgen of 'Notuleren met gemak' te raadplegen. Dit boekje is ontstaan op basis van jaren ervaring met trainingen op het gebied van notuleren. De knelpunten die notulisten ervaren, komen uitgebreid aan bod in dit boek. 'Notuleren met gemak' bestaat uit twee delen. Deel 1 gaat vooral over de noodzakelijke kennis, zodat u zich kan ontwikkelen tot een professionele notulist. Henriëtte Houët behandelt de basiskennis van het notuleren en verschaft u inzicht in de structuur van een vergadering. Veel aandacht wordt besteed aan het BOB-model. De letters staan voor Beeldvorming, Oordeelsvorming en Besluitvorming. Dit is een model dat gebruikt wordt als vergadertechniek en biedt een theoretisch kader voor notulisten. Hierdoor kunt u gerichter luisteren tijdens een vergadering. Ook wordt aantekeningen maken en deze uitwerken een stuk eenvoudiger. Het BOB-model blijkt een goed instrument te zijn voor het notuleerproces. Ook voor de voorzitter is deel 1 een aanrader. U laat de vergadering gestructureerder verlopen als u de fasen afloopt die Henriëtte Houët u aanreikt. Na de theorie uit het eerste deel gaat Houët in op de praktijk. Dit doet zij aan de hand van veel praktische aanwijzingen voor alle stappen in het notuleerproces. Het gaat van voorbereiding op de vergadering, afspraken maken met de voorzitter, de accommodatie en de agenda. Maar ook is er aandacht voor registratietechnieken, zoals het kolommenschema en mindmappen. Verder worden er handreikingen gedaan voor het notuleren met een laptop. 'Notuleren met gemak' zit vol praktische tips. Wel is oefening nodig tijdens en na het bestuderen van dit boekje. Dus als u sowieso notuleert, heeft u al een voorsprong. Als u af en toe zakelijk dan wel privé mag notuleren, zult u na het bestuderen van dit boek zeker notuleren met gemak!