De auteur behandelt in 'Evenementen support' alle onderdelen die je bij de organisatie van een evenement kunt tegenkomen: van het vaststellen van het doel van de bijeenkomst tot het opstellen van een draaiboek. Het boek houdt daarbij een logische volgorde aan: de voorbereiding van een evenement, de uitvoering van het evenement en de afwikkeling en evaluatie. Dit maakt het boek overzichtelijk en makkelijk leesbaar. Elk hoofdstuk word
t ook handig afgesloten met een samenvatting 'kort en goed'. De focus ligt op de pragmatische kant van het organiseren van bijeenkomsten: hoe komt een evenement tot stand? Hiervoor verstrekt Kaarsgaren nuttige checklijsten (bijvoorbeeld voor de begroting, locatie, uitnodiging), praktische tips. Ook geeft ze vragen die een ieder zou moeten beantwoorden voorafgaand aan het organiseren van een bijeenkomst.
Op de inhoudelijke onderbouwingen gaat het boek minder in. Wanneer kies je voor een workshop en wanneer voor een sessie à la 'Lagerhuisdebat'? Bij welke doelgroep slaat welke vorm beter aan?
Het hoofdstuk 'Samenstellen van een geschikt programma' bevat een korte beschrijving van de diverse typen programma's, maar gaat niet in op de vraag wat het programma tot een succes maakt. Het geeft algemene tips waar u rekening mee kunt houden bij het organiseren van een bijeenkomst - formeel versus informeel, met of zonder partners - maar laat belangrijke punten als de opbouw van een programma liggen.
Handreikingen om een goed programma op te zetten, geeft 'Evenementen Support' helaas niet. Daarvoor bleven de beschrijvingen van de programma's te algemeen. Dat wil echter niet zeggen dat het geen nuttig boek is. Kaarsgaren gaat in op de praktische ondersteuning bij het organiseren van een bijeenkomst. Vooral voor mensen die weinig tot geen ervaring hebben met het organiseren van bijeenkomsten levert dit boek hele nuttige en praktische tips. En ook ik zal graag nog eens een checklijst raadplegen.
