De pomodoro-techniek

VOORWOORD DOOR JIM STOLZE 11
VOORWOORD DOOR DE AUTEUR 15

INLEIDING 21
Grondslagen

CONTEXT 27
Doelstellingen van de pomodorotechniek 30
Fundamentele aannames 31
Je persoonlijke doelen bereiken

BENODIGDHEDEN EN WERKWIJZE 35
DOELSTELLING I:
UITZOEKEN HOEVEEL TIJD EEN TAAK IN BESLAG NEEMT 41
Begin met de eerste pomodoro 42
Om de 4 pomodoro’s 45
Een taak voltooien 46
Registratie 48
Verbetering 50
Kenmerk van de pomodoro 50

DOELSTELLING II:
HET AANTAL ONDERBREKINGEN VERMINDEREN 53
Interne onderbrekingen 54
Scenario 56
Externe onderbrekingen 63
Systematische onderbrekingen 68
Registratie: Kwalitatieve inschattingsfouten bij het
plannen 69

DOELSTELLING III:
INSCHATTEN HOEVEEL TIJD EEN TAAK IN BESLAG NEEMT 71
Beschikbare pomodoro’s 75
Mogelijke scenario’s 77
Registratie van de inschattingen 81
Aanpak van het onderzoek 84

DOELSTELLING IV:
DE POMODORO EFFECTIEVER MAKEN 87
Structuur van de pomodoro 88
Structuur van de ingestelde pomodoro 89

DOELSTELLING V:
EEN TIJDSCHEMA OPSTELLEN 91
Het ideale scenario 94
Een scenario met onderbrekingen 96
Het tijdschema perfectioneren 97

DOELSTELLING VI:
JE EIGEN PERSOONLIJKE VERBETERDOEL VASTSTELLEN 99
Je teamdoelen bereiken

DE POMODOROTECHNIEK GEBRUIKEN VOOR EEN TEAM 107
Te vaak wordt een team het slachtoffer van zijn eigen doelen 109
Hoe kan de pomodorotechniek een team helpen zijn doelen te bereiken? 110

DE HULPMIDDELEN VAN DE TECHNIEK AANPASSEN VOOR EEN TEAM 113
Heeft elk teamlid zijn eigen pomodoro, of is er een pomodoro voor het hele team? 115
Wat is een microteam? 115
Waarom niet één pomodoro voor alle teamleden? 117
Hoe kunnen we ervoor zorgen dat iedereen bij een vergadering aanwezig is? 118
Wie stelt de pomodoro in? Wie doet de inschattingen? 119
Wie registreert de pomodoro’s? 119
Moeten we de formulieren voor de pomodorotechniek aanpassen? 120

EENVOUDIGE TOEPASSINGEN OM JE TEAM OP TE STARTEN 123
Pomodoro-rotaties 124
Maak een foto van de pomodoro 126

WAAROM EEN TEAM GEAVANCEERDER TOEPASSINGEN NODIG HEEFT 127
Hoe kan de pomodorotechniek een team helpen om complexiteit, onderbrekingen en bottlenecks aan te pakken? 130

HET GEBRUIK VAN EEN BALIE 131
Probleem 133
Oplossing 133
Voors en tegens 137

HET GEBRUIK VAN DE POMODORO-HACKATHON 139
Probleem 141
Oplossing 141
Voors en tegens 145

HET GEBRUIK VAN DE RAM 147
Probleem 149
Oplossing 150
Voors en tegens 155
Resultaten

WAARNEMINGEN 159
Leertijd 160
De lengte van de pomodoro 161
Variëren van de pauzelengte 162
Een andere perceptie van tijd 164
Geluiden van de pomodoro 165
Pomodorovormen 166
Angst voor het belletje 166
Voortdurende interne onderbrekingen 169
Bij de volgende pomodoro gaat het beter 169
Welke soort wekker werkt het beste? 170
Inschattingen verbeteren 171
Motivatie en de pomodoro 173
Wat als alles helemaal verkeerd gaat? 173
Er is een grens aan de pomodoro 174
Wanneer je de pomodoro niet moet gebruiken 174

DE TECHNIEK MACHTIG WORDEN 175
Afhankelijkheid van de tijd omkeren 176
Onder controle houden van de complexiteit 177
Afstand nemen 178
Observatie en voortdurende feedback 179
Een tempo dat vol te houden is 179

DE VOLGENDE STAP 181
Regels 186
Verklarende woordenlijst 188
Aan het werk 190
To Do Today-lijstje 192
Takenoverzicht 193
Registratieformulier 194

Bibliografie 196
Woord van dank 198
Over de auteur 200