Handboek Microsoft Teams voor eindgebruikers

Peter Debets is trainer/ict-consultant bij Basic-IT. Hij is gespecialiseerd in het trainen van het gebruik van en adviseren over Microsoft-toepassingen zoals Office, SharePoint, Project en CRM.

Meer over Peter Debets

Peter Debets

Handboek Microsoft Teams voor eindgebruikers

Name: Handboek Microsoft Teams voor eindgebruikers
Author: Peter Debets

Plezierig en efficiënt samenwerken

Specificaties

Paperback, 224 blz. | Nederlands

Van Duuren Media | 1e druk, 2021

ISBN13: 9789463562294

Rubricering

Hoofdrubriek : Computer en informatica

Van Duuren Media 1e druk, 2021 9789463562294

Onderdeel van serie Handboek

Kies uw druk:

1e druk | 2021 € 34,99 2e druk | 2021 € 32,99

Verwachte levertijd ongeveer 2 werkdagen

34,99

In winkelwagen

Samenvatting

Dit is het meest actuele boek over MS Teams dat verkrijgbaar is!

Ontdek de kracht van Microsoft Teams! Miljoenen mensen gebruiken elke dag MS Teams als hulp bij het samenwerken. Dat aantal blijft groeien dankzij de talloze communicatietools voor het werken met medewerkers binnen en buiten uw organisatie.

Microsoft (MS) Teams is de nieuwe werkruimte met chatfunctie in Microsoft 365. MS Teams is een nieuwe ervaring waarmee personen, gesprekken en inhoud worden samengebracht, samen met de hulpmiddelen die teams nodig hebben. Op deze manier kunnen medewerkers eenvoudig samenwerken en meer bereiken. Dit product is geïntegreerd in de vertrouwde Office-toepassingen en is volledig ontworpen op basis van de wereldwijde, beveiligde cloud van Microsoft 365.

Als u nieuw bent in MS Teams is dit Handboek een uitstekend vertrekpunt. Het geeft u inzicht in chatten, het delen van bestanden, het organiseren van teams, het gebruik van videocommunicatie en meer. U ziet ook precies hoe u dingen moet doen, met aanbevelingen en ideeën voor 'best practices' bij het integreren van MS Teams in uw bestaande werkstromen.

Leer uw weg in MS Teams kennen en stel de communicatie via chat en videochat in, zowel binnen als buiten uw organisatie. Integreer Teams met andere Office-apps voor naadloze samenwerking. Gebruik Teams om vergaderingen te optimaliseren, aparte vergaderruimten te gebruiken en meer! De gedeelde werkruimte van MS Teams kan u helpen samen te werken en verbonden te blijven met de mensen en bestanden die u nodig hebt, of u nu achter uw bureau werkt of onderweg bent.

In dit Handboek werken we met deelthema’s door MS Teams heen:
- Deel 1: Aan de slag met MS Teams. Hier gaat u aan de slag en gebruikt u Teams.
- Deel 2: Chat, teams, kanalen en apps verkennen. In dit deel leert u enkele van de belangrijkste functies van Teams kennen. U leert hoe u berichten naar andere mensen en groepen stuurt via chats en kanalen.
- Deel 3: Teams, kanalen, tabs en apps verkennen. In dit deel leert u hoe u uw teams kunt inrichten middels kanalen en tabs. U leert ook over apps (van derden) die functionaliteit in Teams inbouwen. Ook de machtigingen komen hierbij aan de orde.
- Deel 4: Vergaderingen en livegebeurtenissen in MS Teams. Dit deel duikt in de wereld van vergaderingen en conferenties.
- Deel 5: Inzetten van oproepen en bellen. In dit stuk leert u hoe Teams het hele telefoonsysteem van de organisatie kan vervangen.
- Deel 6: Microsoft Teams beheren. Dit deel begeleidt u door enkele van de gemeenschappelijke taken die u moet doen om Teams in uw organisatie te beheren.

Specificaties

ISBN13:9789463562294

Trefwoorden:Microsoft, thuiswerken, Microsoft Teams, online vergaderen, eindgebruikers

Taal:Nederlands

Bindwijze:paperback

Aantal pagina's:224

Uitgever:Van Duuren Media

Druk:1

Verschijningsdatum:28-4-2021

Hoofdrubriek:Internet en social media

Serie:Handboek

Over Peter Debets

Peter Debets is trainer/ict-consultant bij Basic-IT. Hij is gespecialiseerd in het trainen van het gebruik van en adviseren over Microsoft-toepassingen zoals Office, SharePoint, Project en CRM.

Andere boeken door Peter Debets

Bekijk alle boeken

Inhoudsopgave

U kunt van deze inhoudsopgave een PDF downloaden

1 Inleiding 1
Voordelen van Teams 2
Wat is Teams? 3
Opzet van dit boek 3
Mogelijkheden van Teams 5
Tips en handigheidjes 5

2 Microsoft Teams nader bekeken 7
Teams beter begrijpen 8
Teams introduceren 9
Aanmelden en afmelden 9
Uw status aanpassen 11
Indeling van het scherm 15
Feed en activiteiten bekijken 16
Uw team maken en teamleden uitnodigen 18
E-mailgesprekken naar Teams verplaatsen 23
Opmerkingen voor deelnemers achterlaten 24
Verwijderde teams en kanalen herstellen 25
Sjablonen en archief 28
Tips en handigheidjes 30

3 Chatten in Teams 31
Teams wel of niet automatisch starten 32
Meldingen in- en uitschakelen 33
Gewenste apparatuur instellen 34
Chatten in de praktijk: tips en handigheidjes 35
Chats nader bekeken 41
Chats opmaken 43
Groepschats gebruiken 45
Beheermogelijkheden 47
Bestanden delen 48

4 Teams organiseren 51
Organisatie 52
Lidmaatschap, rollen en instellingen 53
Voorbeeldteams 56
Aanbevolen uitrol van Teams 59

5 Teams in de praktijk 61
Voordelen van Teams 62
Maak een team 62
Nodig teamleden uit 63
Betrek teamleden bij de projecten 65

6 Machtigingen 67
Rollen in het team en de groep 68
Teambeheerders 70
Privé- versus openbare teams 71
Privé- versus standaardkanalen 72
Bestanden en SharePoint-machtigingen 73
Informatie delen met teams 74

7 Online vergaderen 75
Inleiding 76
Vergaderen 76
Gewenste apparatuur instellen 79
Al uw vergaderingen in Teams bekijken 81
Praktische zaken 82

8 Livegebeurtenissen 95
Typen livegebeurtenis 96
Rollen in een livegebeurtenis 96
Wie livegebeurtenissen mag maken 97
Wie mogen deelnemen? 98
Checklist voor livegebeurtenissen 99
Een livegebeurtenis plannen 100
Deelnemers uitnodigen 103
Presenteren in een livegebeurtenis 104
Geluid van uw computer delen 105
Deelnemen aan een livegebeurtenis 106
Deelnemen aan een vraag-en-antwoordsessie 108
Livebijschriften gebruiken 110
Rapport met genodigden 111

9 Werken met aparte vergaderruimten 115
Opmerking vooraf 116
Aparte vergaderruimten maken 116
Deelnemers toewijzen 117
Naam van een vergaderruimte wijzigen 118
Vergaderruimten openen 119
Chatten in aparte vergaderruimten 120
Vergaderruimten sluiten 120
Aanvullende opties 121

10 Audio- en videogesprekken 125
Gesprekken in Teams 126
Mogelijkheden tijdens een gesprek 129

11 Werken met bestanden 133
Inleiding 134
Bestand bewerken 135
In- en uitchecken 136
Bestanden maken en bewaren 137
Document uploaden 138
Weergave van documenten 139
Tab Bestanden 140
Office-bestand bewerken 141
Bestand downloaden 143
Bestanden verplaatsen of kopiëren 144
Bestands- of mapnaam wijzigen 145
Teams-bestandsbibliotheken synchroniseren 145
Bestanden verwijderen en terugzetten 145
Bestand delen 146
Bestand delen met iemand buiten uw team 147
Koppeling naar bestand ophalen 147
Bestand delen vanuit cloudopslag 148
Map delen vanuit cloudopslag 149
Bestanden opslaan 149
Cloudopslagservice toevoegen 150
Extra aandachtspunten 151

12 Apps, bots en connectors 153
Wat u moet weten over apps 154
Beschikbare apps 155
App toevoegen 157
Apps in vergaderingen gebruiken 160
App in een nieuw venster laten zien 162
Enkele voorbeelden 164

13 Productiviteit verhogen 167
Sneltoetsen 168
Zoekbalk is ook opdrachtbalk 168
Verbinden met externe apps 170
Externe e-mails in Teams 170
Andere clouddiensten toevoegen 170
Meldingen van kanalen beheren 172
Uitgebreid opmaakvenster 173

14 Beheer 175
Levenscyclus van teams 176
Archiveren of verwijderen 176
Teams zichtbaar of onzichtbaar maken 179
Team starten 179
Kanaalmoderators 180
Kanaal vastmaken 182
App vastmaken 183
Werken met de Teams-kalender 183
Chats en gesprekken 185
Bestanden in Teams 187
Extra’s in Teams 188

A Samenhang SharePoint, OneDrive en Teams 191
OneDrive 192
Microsoft Teams 192
SharePoint-teamsites 193

B Telefoneren 195
Inleiding 196
Basisfuncties 196
Verbinding maken met het telefoonnetwerk 196
Beschikbaarheid van diensten en gebruikerslocaties 196
Licenties voor telefoonsystemen 197
Telefoonnummers en noodlocaties 197
Voicemail 198

C Sneltoetsen 199
Sneltoetsen weergeven 200
Algemeen 200
Navigatie 201
Berichten 201
Vergaderingen en gesprekken 202

Index 203