trefwoord
Vergadercultuur: Van energievretende rituelen naar inspirerende samenkomsten
De vergadercultuur in organisaties is vaak bepalend voor succes of mislukking. Het gaat om meer dan alleen bijeenkomsten plannen - het betreft de gedeelde normen, waarden en gewoonten rond vergaderen die diep verankerd zitten in het DNA van een organisatie. In Nederland besteden we gemiddeld 15-20% van onze werktijd aan vergaderingen, terwijl onderzoek laat zien dat tot 70% hiervan als ineffectief wordt ervaren. Hoe transformeer je een energie-vretende vergadercultuur naar samenkomsten die daadwerkelijk resultaat opleveren?
Rob de Haas
Ongewoon goed vergaderen
Dit baanbrekende boek van Rob de Haas daagt de status quo uit door vergaderen als ontwerpproces te benaderen. De Haas laat zien hoe een effectieve vergadercultuur ontstaat door bewuste keuzes te maken in voorbereiding, uitvoering en opvolging. Met praktische handvatten om vergaderingen slimmer, korter en inspirerender te maken.
Boek bekijken
Vandaag voor 23:00 besteld, morgen in huis
De pijn van de huidige vergadercultuur
De meeste professionals herkennen het: agenda's vol met back-to-back vergaderingen, waarbij iedereen zijn plasje doet, maar niemand knopen doorhakt. Voortdurend dezelfde onderwerpen, zonder concrete resultaten. Vergaderingen zijn te vaak bronnen van frustratie in plaats van plaatsen waar de organisatie vooruitgang boekt.
Laten we het er nóg eens over hebben
Boukje Keijzer
Dit artikel van Managementboek onderstreept de frustraties van de hedendaagse vergadercultuur treffend: te veel gepraat, te weinig nieuws, en vooral te weinig besluiten. De 'plasjescultuur' waarbij deelnemers allemaal apart hun zegje willen doen, ook als hun punt al door iemand anders is gemaakt, is een herkenbaar probleem. Het artikel biedt concrete suggesties voor verbetering, zoals het verkorten van vergadertijd en het bewust nadenken over wie er eigenlijk bij moet zijn.
Auteurs die schrijven over 'vergadercultuur'
Culturele verschillen in vergaderstijlen
Interessant is dat vergaderculturen sterk verschillen per land en regio. Wat in Nederland wordt gezien als een normale overlegcultuur, kan in andere landen als inefficiënt of juist te direct worden ervaren. Deze culturele verschillen worden pijnlijk duidelijk wanneer professionals uit verschillende culturen samenwerken.
Als Belgische journalist die ruim tien jaar in Nederland werkt, biedt Gerd De Smyter een uniek perspectief op de Nederlandse vergadercultuur. In zijn werk duidt hij niet alleen het nieuws als correspondent voor Vlaamse media, maar deelt hij ook waardevolle inzichten over de culturele verschillen in zakelijke communicatie tussen Nederland en België.
Gerd De Smyter
Belg in de boardroom
In 'Belg in de boardroom' biedt De Smyter een verfrissend perspectief op de Nederlandse overlegcultuur vanuit Belgisch oogpunt. Hij beschrijft hoe de Nederlandse polderen pragmatische Belgische aanpak verschillen. Een eyeopener voor iedereen die wil begrijpen hoe culturele verschillen vergaderingen beïnvloeden.
Boek bekijken
Vandaag voor 17:00 besteld, morgen in huis
Vergaderen als tijdverspilling?
De kritiek op vergaderculturen is niet nieuw. Al decennia wordt geklaagd over inefficiënte bijeenkomsten. Toch blijven we massaal vergaderen. Dit roept de vraag op: waarom houden we vast aan iets dat zo vaak als tijdverspilling wordt ervaren?
SPOTLIGHT: Patrick Lencioni
Patrick Lencioni is een wereldwijde autoriteit op het gebied van teamwerk, leiderschap en organisatiegezondheid. Als oprichter van The Table Group helpt hij leiders wereldwijd om de gezondheid van hun organisaties te verbeteren. Zijn werk rondom vergadercultuur heeft een revolutie teweeggebracht in hoe organisaties denken over effectieve bijeenkomsten.
Meer over Patrick Lencioni
Patrick Lencioni
Vergaderen is dodelijk
In zijn bestseller 'Vergaderen is dodelijk' presenteert Lencioni een radicale visie: slechte vergadercultuur is niet slechts irritant, maar dodelijk voor organisaties. Hij toont hoe de vergadercultuur de algehele bedrijfscultuur beïnvloedt en biedt een praktisch raamwerk voor transformatie naar productieve, energiegevende bijeenkomsten.
Boek bekijken
Vandaag voor 23:00 besteld, morgen in huis
"De grootste tragedie in het zakenleven is niet dat er zoveel vergaderingen worden gehouden die nutteloos zijn, maar dat we niet eens beseffen dat ze nutteloos zijn. Vergaderen is potentieel de meest krachtige ongerealiseerde kans binnen organisaties."
Uit: Vergaderen is dodelijk
De impact van technologie op vergadercultuur
De opkomst van digitale tools en online vergaderen heeft onze vergadercultuur ingrijpend veranderd. Videoconferenties maken het mogelijk om op afstand samen te komen, maar brengen ook nieuwe uitdagingen met zich mee, zoals 'Zoom-moeheid' en verminderde betrokkenheid.
David Heinemeier Hansson is medeoprichter van Basecamp en een vooraanstaand denker over moderne werkcultuur. Als maker van Ruby on Rails heeft hij software ontwikkeld die wordt gebruikt door vele grote tech-bedrijven. Zijn verfrissende kijk op vergadercultuur en werkorganisatie daagt conventionele wijsheden uit.
Jason Fried
David Heinemeier Hansson
Het hoeft niet zo hectisch te zijn op het werk
In 'Het hoeft niet zo hectisch te zijn op het werk' leveren Heinemeier Hansson en Fried scherpe kritiek op de overmatige vergadercultuur in moderne organisaties. Ze pleiten voor minder, meer doelgerichte bijeenkomsten en stellen dat de meeste vergaderingen niet alleen tijdverspilling zijn maar actief schadelijk voor productiviteit.
Boek bekijken
Vandaag voor 23:00 besteld, morgen in huis
Vergader jezelf gelukkig! - Zelfhulpboek voor vergaderslachtoffers
Bart Groenewoud
Dit artikel over 'Vergader jezelf gelukkig!' biedt een positieve invalshoek: vergaderen kan wel degelijk bijdragen aan werkgeluk. De auteurs onderscheiden drie niveaus van vergadergeluk: individueel geluk (weten waarom je bij een vergadering moet zijn), teamgeluk (effectieve voorbereiding) en collectief geluk (passende vergadercultuur voor de organisatie). Hun praktische benadering helpt om vergaderingen van noodzakelijk kwaad naar constructief onderdeel van je werk te transformeren.
Naar een nieuwe vergadercultuur: praktische aanpakken
Wat kunnen organisaties concreet doen om hun vergadercultuur te verbeteren? Verschillende experts hebben praktische methodieken ontwikkeld die direct toepasbaar zijn.
Vandaag doen wat morgen nodig is
Rob Fijlstra leert ons in 'Vandaag doen wat morgen nodig is' dat een effectieve vergadercultuur begint bij duidelijke doelstellingen. Bepaal vooraf: is deze vergadering bedoeld voor informeren, discussiëren of beslissen? Dit simpele onderscheid voorkomt al veel frustratie. Noteer bij elk agendapunt expliciet wat het doel is en houd daaraan vast tijdens de vergadering.
Dolf Kos
Just Fall Forward
Dolf Kos neemt in 'Just Fall Forward' geen blad voor de mond als hij de inefficiënte vergadercultuur bekritiseert als onderdeel van de 'bullshit' die werknemers moeten doorstaan. Hij pleit voor een cultuuromslag waarin meetings doelgericht en tijdsefficiënt zijn, met respect voor ieders tijd en energie.
Boek bekijken
Vandaag voor 23:00 besteld, morgen in huis
Psychologische veiligheid als sleutel tot betere vergaderingen
Een belangrijke factor in effectieve vergaderculturen is de mate van psychologische veiligheid. Durven deelnemers zich uit te spreken? Worden tegengeluiden gewaardeerd of afgestraft? Deze elementen bepalen in grote mate of vergaderingen leiden tot innovatie en hoogwaardige besluitvorming.
SPOTLIGHT: Jeroen Hendrikse
Jeroen Hendrikse combineert als lid van het leiderschapsteam van het UMC Utrecht en hoogleraar een uniek perspectief op vergadercultuur in complexe organisaties. Zijn expertise in zowel medisch leiderschap als organisatieontwikkeling maakt hem tot een belangrijke stem in het denken over effectieve vergaderingen in kennisintensieve omgevingen.
Meer over Jeroen Hendrikse
Jeroen Hendrikse
De Gele Kanarie
In 'De Gele Kanarie' gebruikt Hendrikse vergadersituaties als context voor het belang van psychologische veiligheid. Hij laat zien hoe vergaderingen veilige ruimtes kunnen worden waar diverse stemmen gehoord worden, wat cruciaal is voor zowel innovatie als weloverwogen besluitvorming.
Boek bekijken
Vandaag voor 23:00 besteld, morgen in huis
Doorbreek de lieve vrede op de werkvloer
Ludo Verstraete
Dit artikel 'Doorbreek de lieve vrede op de werkvloer' raakt de kern van veel problematische vergaderculturen: een kunstmatige harmonie waarin mensen zwijgen uit angst. De auteur pleit voor een cultuur waar iedereen zonder schroom of angst zijn mening durft, wil en kan uiten. Dit vereist een omgeving van psychologische veiligheid, waar conflicten niet vermeden worden maar constructief worden aangegaan.
Hoe creëer je een vergadercultuur die werkt voor verschillende persoonlijkheden?
Een effectieve vergadercultuur houdt rekening met verschillende persoonlijkheden en werkstijlen. Introverte deelnemers hebben vaak andere behoeften dan extraverte collega's. Een goede vergaderleider zorgt ervoor dat alle stemmen gehoord worden.
Caroline Kuijper
Resultaatgericht vergaderen
Caroline Kuijper biedt in 'Resultaatgericht vergaderen' praktische handvatten om vergaderingen productiever te maken. Ze legt belangrijke relaties tussen vergadergewoonten en de heersende organisatiecultuur en toont hoe kleine aanpassingen in de vergadermethodiek grote impact kunnen hebben op resultaten.
Boek bekijken
Vandaag voor 21:00 besteld, morgen in huis
Zo werkt de mens - Menselijkheid centraal zetten in teams en organisaties
Marc Vollebregt
In 'Zo werkt de mens' wordt treffend beschreven hoe inefficiënte vergaderingen bijdragen aan een disfunctionele werkcultuur. De auteur stelt dat we zijn gaan schaken, maar nog steeds de spelregels van dammen toepassen. Door de menselijke kant centraal te stellen en rekening te houden met hoe we psychologisch functioneren, kunnen vergaderingen transformeren van brandjes blussen naar constructieve samenwerking.
De vergadercultuur van de toekomst
Hoe ziet de vergadercultuur van de toekomst eruit? Met de toenemende globalisering, digitalisering en nieuwe generaties op de werkvloer, staan we voor nieuwe uitdagingen én kansen om onze manier van samenwerken fundamenteel te heroverwegen.
Jason Fried is medeoprichter en CEO van Basecamp, een bedrijf dat bekend staat om zijn vernieuwende kijk op werk en vergadercultuur. Zijn praktijkgerichte filosofie van eenvoud en doelgerichtheid heeft wereldwijd invloed op hoe organisaties denken over het organiseren van effectieve samenwerking.
Jason Fried
ReWork
In 'ReWork' betogen Fried en Heinemeier Hansson dat vergaderingen kostbaar en vaak onproductief zijn. Ze dagen traditionele vergaderculturen uit door alternatieve benaderingen en tips te bieden voor wanneer vergaderen echt nodig is. Een verfrissend perspectief voor organisaties die vastzitten in ineffectieve vergaderpatronen.
Boek bekijken
Verwachte levertijd ongeveer 2 werkdagen
Time, Talent, Energy
In 'Time, Talent, Energy' leren Eric Garton en Michael Mankins ons dat onproductieve vergaderingen niet alleen tijd verspillen, maar ook talent en energie - de meest waardevolle resources van een organisatie. Hun belangrijkste les: behandel vergadertijd als een schaarse hulpbron door elke bijeenkomst een duidelijk doel te geven en regelmatig 'zero-based' te evalueren of terugkerende vergaderingen nog waarde toevoegen.
Conclusie: Van vergadercultuur naar ontmoetingscultuur
Het transformeren van een ineffectieve vergadercultuur vraagt om meer dan alleen nieuwe regels of technologieën. Het gaat om een fundamentele verschuiving in hoe we denken over samenwerken, beslissingen nemen en kennis delen. Wellicht moeten we niet langer spreken van 'vergadercultuur', maar van een 'ontmoetingscultuur' waarin elke bijeenkomst - fysiek of virtueel - doelgericht is, ieders tijd respecteert, en energie geeft in plaats van neemt.
De beste organisaties zien vergaderingen niet als noodzakelijk kwaad, maar als strategische momenten om verbinding te creëren, inzichten te delen en collectieve intelligentie te benutten. Door bewuster om te gaan met waarom, wanneer en hoe we vergaderen, kunnen we uitgroeien tot organisaties waarin vergaderingen mensen en ideeën verbinden in plaats van tijd te verspillen.
De bestsellers
-
€ 34,95
-
€ 24,95
-
€ 22,99
-
€ 34,99
-
€ 22,99
