Scoren met Google Apps

Voor wie nog niet helemaal inziet wat 'werken in de wolken' betekent geeft auteur Fred van der Molen algemene uitleg. Ook de vergelijking met concurrent Office365 komt aan bod. Handig voor wie twijfelt tussen beide aanbieders. Vervolgens duikt de auteur de diepte in. En dat is interessant. Want wat kunt u nu precies met al die Google Apps? En zijn ze wel net zo bruikbaar als de vertrouwde programma's op uw desktop of laptop? Kort gezegd: er kan ontzettend veel. En er kunnen ook een aantal dingen niet. De kans is dus groot dat u – zeker als u begint met deze manier van werken – de combinatie zoekt met de vaste programma's en de applicaties op het web. Niks mis mee, zolang u alles maar online bewaart. Anders is het idee van actuele documenten, minder mailen en van de andere voordelen verdwenen. In het boek staat overzichtelijk op een rij hoe u efficiënt kunt werken met de apps. Hoe u bestanden bewaart, integreert met eigen programma's en wat er komt kijken bij synchronisatie met bijvoorbeeld uw telefoon of tablet. Handig. Ook de meestgebruikte programma's komen aan bod. Van de tekstverwerker en spreadsheet tot het mailprogramma en de agenda. Zo ontdekte ik dat Google de mogelijkheid biedt om zelf een eenvoudige website te maken. Kern van het verhaal is dat niet alle functies beschikbaar zijn online, maar voor de gemiddelde gebruiker is het voldoende. Aan u de keuze wat u voor uw bedrijf van belang vindt in de diverse programma's. De helderheid van uitleg en de voor- en nadelen maken dit boek erg prettig. Tegelijkertijd: doordat het verschil met de desktopprogramma's even wennen is, is overstappen nog best spannend. De auteur adviseert om stukje bij beetje uw zaken online te gaan voeren. Interviews met verschillende bedrijven die in het boek aan het woord komen bevestigen dit. Dat advies heb ik dus ter harte genomen. En ik kan u zeggen, het online werken bevalt ons nu al heel goed.