Prachtige bijeenkomsten

Het is juist dat veel congressen saai en veelal hetzelfde zijn. Het kost vaak moeite om de aandacht er bij te houden door de vaak ellenlange PowerPoint-presentaties. Eelco Koolhaas en Peter van der Geer schrijven 'Prachtige bijeenkomsten' voor iedereen die genoeg heeft van een traditionele aanpak voor het organiseren van een bijeenkomst en op zoek is naar alternatieven. Tegenwoordig zijn we verwend met toplocaties en topsprekers. Uit praktijk blijkt vaak dat we er wel allemaal lekker even uit zijn, maar dat er niets verandert. Na de verwachtingsvolle inleiding start 'Prachtige bijeenkomsten' met 'We moeten wat organiseren, en dat gaat meestal zo.' Hóe dat gaat, simuleren de schrijvers aan de hand van een gesprek met een fictieve opdrachtgever. Tijdens dit gesprek blijken ze 33 stappen te moeten doorlopen. Hierdoor word je als lezer nieuwsgierig wat de twee meesters te bieden hebben. Koolhaas en Van der Geer hebben dan ook 33 praktijklessen voor de lezer in petto waarbij elke handleiding ontbreekt. De praktijklessen hebben steeds dezelfde opbouw: misvattingen over het te behandelen thema, opvattingen dat het anders kan, hóe het volgens de schrijvers anders kan en als afsluiting enkele tips. Vooral les 12 'Handen uit je zakken, presenteren zonder PowerPoint' vraagt speciale aandacht, aangezien de schrijvers meesters zijn in het organiseren van vernieuwende concepten. Hier starten de schrijvers uiteraard met de misvattingen. 'Je hebt PowerPoint nodig hebt om snel informatie over te brengen', 'Iedereen wil het' en 'De boodschap staat helder zwart op wit'. Vervolgens gaan ze over tot suggesties dat het anders kan. Hier blijven de auteurs steken in teksten als: 'We hebben tegenwoordig liever een spreker die de dialoog met het publiek aangaat.' Hoe kan het dan anders volgens de meesters? Zet een tafel midden in een volle zaal en wie vragen wil stellen, mag aanschuiven. Vervolgens sluiten de schrijvers snel af met twee tips voor als er dan tóch PowerPoint moet worden gebruikt: Gebruik geen woorden, maar ondersteun met muziek of film. Of tip twee: neem echte schilderijen of replica's en associeer die met het onderwerp. Deze beperkte losse ideeën en tips houden de schrijvers alle 33 lessen vol. Deze auteurs zijn meesters in het organiseren van onconventionele bijeenkomsten. Ze slagen erin om de lezer te dwingen om out-of-the-box te gaan denken met betrekking tot het organiseren van bijeenkomsten. Dit doen ze met zeer originele ideeën en zeer flauwe voorbeelden. Helaas bestaan de individuele lessen vooral uit losse ideeën en tips. Eelco Koolhaas en Peter van der Geer geven een scala aan adviezen om een onconventionele bijeenkomst te regelen. Door middel van 'Prachtige bijeenkomsten' organiseert u geen práchtige bijeenkomst, maar krijgt u wel veel verassende ideeën en nuttige tips om een bétere bijeenkomst te organiseren. Het boek is vlot geschreven, maar wordt nergens concreet. Helaas wordt het niet duidelijk welke stappen je dient te nemen om te komen tot een prachtige bijeenkomst: dan zullen de meesters toch zélf uitgenodigd moeten worden...