Laat ik maar meteen met de deur in huis vallen: de meeste professionals hebben geen probleem met motivatie, discipline of talent. Ze hebben een weekprobleem.
In mijn werk als coach en trainer, en op basis van meer dan tien jaar data-analyse van duizenden werkweken, zie ik steeds hetzelfde patroon terug. Mensen werken hard, zijn betrokken en willen het goed doen. Maar ze hebben hun week nooit bewust ontworpen. Het gevolg: energie lekt weg, stress bouwt zich op en werk en privé lopen ongemerkt door elkaar. Terwijl het niet moet gaan over nóg efficiënter plannen per dag, maar over iets wat veel krachtiger is: slimme weekroutines.
Waarom de week alles verandert
We zijn gewend om in dagen te denken. Vandaag moet beter. Morgen moet rustiger. Maar data laat iets anders zien: duurzame verandering ontstaat zelden op dagniveau. Winnen doe je in weken.
De werkweek is de kleinste cyclus waarin inspanning, herstel, focus en privéleven samenkomen. Precies daarom is het zo’n krachtige eenheid om mee te werken. In Werkweek voor Winnaars laat ik zien hoe je met kleine aanpassingen in die week een domino-effect creëert van meer energie, betere focus en meer rust in je hoofd.
Hieronder deel ik drie tips uit Werkweek voor Winnaars om je weekroutines te optimaliseren.
Tip 1: Check in op maandag
Veel mensen beginnen hun week reactief. Maandagochtend: mailbox open, agenda volgen, brandjes blussen. Daarmee geef je de regie over je energie direct uit handen.
Wat beter werkt, is een wekelijkse startcheck van twintig minuten. Die hoeft niet ingewikkeld te zijn. Ik laat mensen vaak drie vragen beantwoorden:
- Wat gaat mij deze week waarschijnlijk energie kosten?
- Wat geeft mij energie?
- Wat is één niet-onderhandelbaar herstelmoment deze week?
Dit simpele ritueel zorgt ervoor dat je week niet ‘gebeurt’, maar dat jij hem bewust start. Mensen ervaren direct meer rust en overzicht, zonder ook maar één taak extra toe te voegen.
Tip 2: Plan je week op energie, niet op tijd
Een hardnekkige misvatting is dat elk uur gelijk is. Dat is simpelweg niet waar. Uit data blijkt keer op keer: er zijn uren waarin je twee keer zoveel werk verzet, en uren waarin alles moeite kost.
In Werkweek voor Winnaars noem ik dit energy boxing. In plaats van alleen tijd te plannen, kijk je naar je energieniveau:
- Zet je denk- en focuswerk op momenten dat je scherp bent.
- Bewaar overleg en afstemming voor je middagdip.
- Plan herstel net zo bewust als werk.
Uit onderzoek blijkt dat de maandag- en dinsdagochtend vaak het hoogste energieniveau en de meeste productiviteit kennen. Drie keer raden wat het favoriete tijdstip is voor teamoverleg!
Tip 3: Plan de dagen van je week op basis van thema’s
Een van de meest onderschatte oorzaken van stress is contextswitching. Mail, overleg, focuswerk, ad-hocvragen en creatief denken: alles door elkaar, elke dag opnieuw. Je brein raakt uitgeput nog vóór je echte werk begint.
Wat in mijn coachingpraktijk verrassend goed werkt, is het thematisch plannen van je week. In plaats van elke dag alles te willen doen, geef je elke werkdag één hoofdfocus. Dat kan er bijvoorbeeld zo uitzien:
Maandag – Voorbereiding & overzicht
Administratie, planning, mail, geen zware inhoudelijke besluiten.
Dinsdag & woensdag – Focus & creatie
Denkwerk, schrijven, analyseren, projecten.
Donderdag – Overleg & afstemming
Teamoverleg, één-op-één-gesprekken, afspraken.
Vrijdag – Afronden & reflectie
Losse eindjes, evaluatie, vooruitkijken.
Belangrijk: dit is geen keurslijf, maar een ritme. Het doel is niet perfectie, maar rust en helderheid. Thematisch plannen maakt grenzen zichtbaar. Als dinsdag een focusdag is, wordt ‘even een meeting tussendoor’ ineens een bewuste keuze - geen automatisme meer.
Wil je beginnen? Kies één thema per dag voor de komende week en evalueer op vrijdag wat het je heeft opgeleverd. Grote kans dat je nooit meer anders wilt.
Tijd om jouw week te winnen
Werkweek voor Winnaars is geen boek om te lezen en weer weg te leggen. Het is een praktisch werkboek om je eigen week te ontwerpen, te testen en bij te stellen. Zonder perfectie. Met resultaat. Wil je stoppen met overleven in je agenda en beginnen met sturen op energie? Maak van jouw werkweek een winnende werkweek.
Werkweek voor Winnaars helpt professionals om structureel beter te werken door hun week slim in te richten. Niet door harder te plannen, maar door bewuster om te gaan met energie, focus en herstel. Het boek is uiteraard verkrijgbaar via Managementboek en biedt concrete handvatten om direct met je eigen week aan de slag te gaan.
Over Colin Cleeren
Colin Cleeren is oprichter van VitalFacts en keynotespreker over vitaliteit, performance en wellbeing. Hij trainde en coachte samen met zijn team ruim 10.000 mensen om hun energie en prestaties te verhogen ondersteund met harde data.